Paie Externalisée : Bulletins, DSN et Sécurisation Sociale
La paie est l'un des postes les plus techniques et les plus risqués pour un dirigeant : un bulletin erroné, une DSN oubliée ou une convention collective mal appliquée peuvent générer redressements URSSAF, contentieux prud'homaux et perte de confiance des salariés. Externaliser la paie chez EOLE EXPERTISE, c'est confier à un cabinet d'expertise comptable la production mensuelle de vos bulletins, l'établissement des DSN, la gestion des événements de paie (entrées, sorties, arrêts, congés, primes) et la veille conventionnelle sur votre secteur. Vous gagnez du temps, sécurisez vos obligations et donnez à vos salariés une paie juste, à l'heure et parfaitement documentée.
Nos prestations de paie
Production mensuelle des bulletins de paie
Chaque mois, nous produisons vos bulletins de paie dans les délais convenus (remise garantie avant le 25 du mois pour les paies du mois en cours). Nous intégrons les éléments variables communiqués via un portail sécurisé : heures supplémentaires, primes, absences, congés payés, tickets restaurant, indemnités kilométriques, avantages en nature. Chaque bulletin est contrôlé par un gestionnaire paie qualifié puis validé par l'expert-comptable avant diffusion. Les bulletins sont archivés dans un coffre-fort numérique légal, accessible à vie par le salarié.
DSN mensuelle, événementielle et sécurisation URSSAF
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est le canal unique de déclaration sociale : cotisations URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle, France Travail, taxe d'apprentissage. Nous produisons et télétransmettons la DSN mensuelle avant le 5 ou le 15 selon vos effectifs, ainsi que les DSN événementielles (arrêt maladie, maternité, fin de contrat, signalement d'arrêt anticipé). Nous suivons les CRM (comptes-rendus métier) et rectifions immédiatement toute anomalie signalée par l'URSSAF ou les caisses complémentaires.
Contrats de travail, avenants et documents de sortie
Nous rédigeons vos contrats de travail (CDI, CDD, temps partiel, forfait jours, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation) et les avenants (changement de poste, mobilité, temps partiel thérapeutique). À la sortie d'un salarié, nous produisons le solde de tout compte, l'attestation France Travail, le certificat de travail, l'attestation portabilité mutuelle et prévoyance, et l'ensemble des documents de rupture (rupture conventionnelle, licenciement, démission, retraite).
Veille conventionnelle et grilles de salaires
Chaque convention collective a ses spécificités : minima conventionnels, primes d'ancienneté, indemnités de panier, majorations de nuit ou dimanche, congés supplémentaires, régime de prévoyance obligatoire. Nous appliquons automatiquement les mises à jour de votre convention (revalorisation des grilles, avenants) et vous alertons en cas d'évolution impactant votre masse salariale. Notre veille couvre plus de 200 conventions collectives françaises.
Portail salarié et coffre-fort numérique
Chaque salarié dispose d'un espace personnel sécurisé pour consulter et télécharger ses bulletins, ses attestations et ses documents contractuels. Le coffre-fort numérique respecte la norme NF Z42-020 : les bulletins sont conservés 50 ans, conformément à l'obligation légale. Cette dématérialisation réduit vos coûts d'impression et d'envoi, et fait gagner un temps précieux aux salariés lors de leurs démarches administratives.
Accompagnement en cas de contrôle URSSAF
Un contrôle URSSAF intervient en moyenne tous les 5 à 7 ans pour une entreprise. Nous vous accompagnons dès la réception de l'avis : préparation des documents, présence lors des entretiens avec l'inspecteur, réponse à la lettre d'observations, négociation en commission de recours amiable, contestation devant le pôle social si nécessaire. Notre connaissance des points de vigilance récurrents (frais professionnels, avantages en nature, temps de travail, forfait jours) limite significativement le risque de redressement.
Pourquoi nous confier votre paie ?
- Bulletins remis avant le 25 du mois, garantis
- DSN mensuelle et événementielle télétransmise
- Portail salarié et coffre-fort numérique inclus
- Veille conventionnelle sur 200+ conventions
- Hotline sociale illimitée par téléphone et email
- Accompagnement en cas de contrôle URSSAF
Vous souhaitez une estimation chiffrée sur votre situation ?
Obtenir votre devis personnaliséQuestions fréquentes — Paie
Combien coûte un bulletin de paie externalisé ?
Nos honoraires démarrent à 22 € HT par bulletin, dégressifs selon le volume mensuel. Un forfait mensuel tout compris peut être établi pour les entreprises de plus de 10 salariés. Les événements ponctuels (contrats, ruptures, procédures) sont facturés séparément sur devis. Un devis personnalisé est fourni sous 24h.
Puis-je externaliser uniquement la DSN sans la production des bulletins ?
Oui. Nous proposons une mission dédiée « DSN seule » pour les entreprises qui produisent leurs bulletins en interne mais souhaitent sécuriser leurs déclarations. Nous intégrons vos données depuis votre logiciel de paie (Silae, Sage, Cegid, PayFit) et prenons en charge la télétransmission ainsi que le suivi des CRM.
Quel logiciel de paie utilisez-vous ?
Nous travaillons principalement sur Silae, référence du marché pour les cabinets d'expertise comptable, qui garantit une conformité conventionnelle et légale continue. Nous pouvons également reprendre des dossiers issus de Sage, Cegid, EBP, PayFit ou Quadra, avec migration sécurisée de l'historique.
Comment se passe la reprise d'un dossier paie en cours d'année ?
La reprise se fait idéalement au 1er janvier, mais reste possible à tout moment. Nous récupérons les cumuls annuels, les bulletins déjà produits, les contrats et avenants, la DSN de janvier à la date de bascule. Un audit de reprise est réalisé pour identifier les anomalies éventuelles avant la première paie à notre charge.
Êtes-vous responsable en cas d'erreur sur un bulletin ou une DSN ?
Oui, notre responsabilité civile professionnelle couvre les erreurs imputables au cabinet. Notre assurance RC Pro (Ordre des Experts-Comptables) garantit la prise en charge des redressements URSSAF ou pénalités générés par une faute de production. C'est l'un des avantages majeurs de l'externalisation vs le traitement interne.
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